Paris Office - ASAP - Responsable Recrutement et administration du personnel

Paris

 

1-      Recrutement/Intégration/Relations écoles 50%

a. Participation à l’élaboration de la stratégie recrutement et suivi du budget

 

b. Gérer et améliorer le process recrutement

                                                         i.      Pré-sélection des candidats sur CV

                                                       ii.      Sélectionner les chasseurs

                                                     iii.      Programmation des entretiens

                                                     iv.      Gestion de la base de recrutement WCN (fichier debrief, mise à jour…)

                                                       v.      Offre candidat (courrier, déj motivation, …), convention de stage

                                                     vi.      Analyses et actions pour atteindre nos objectifs de diversité/compétences

                                                   vii.      Communication des mouvements de personnel aux personnes concernées

 

c. Responsable de la communication recrutement

                                                         i.      Annonces sur notre site/ autres support

                                                       ii.      Définir budget com

                                                     iii.      Définir planning des évènements (forums/events/cours…)

                                                     iv.      Analyse de l’impact de ces évènements

                                                       v.      Organisation de ces évènements

                                                     vi.      Améliorer notre communication pour atteindre nos objectifs de diversité

                                                   vii.      Responsable d’alimenter nos sites partenaires (consultor, welcome to the jungle…)

                                                 viii.      Responsable de nos supports de communication

                                                     ix.      Réfléchir à la marque LEK

 

2-      Administration du personnel/Paie 20%

  1. Faire le dossier du salarié papier et folder

                                                         i.      DPAE

                                                       ii.      Mutuelle

                                                     iii.      Offres / Contrats / Conventions de stage

                                                     iv.      Registre du personnel (noter arrivées et départ)

                                                       v.      Organisation des visites médicales

 

2.Administratif (attestations diverses…)

3.Tickets restaurant

4.Paie

                                                         i.      Rentrer les nouveaux

                                                       ii.      Saisir les données variables (frais perso/TR/transports/augmentations/bonus/prime de vacances)

                                                     iii.      Valider les paies

 

 

3-      Legal/Office Management 30%

  1. Gestion de la DUP
  2. Veille droit du travail – relation syntec
  3. Gestion du process licenciement/prudhommes/contentieux/rupture conventionnelle
  4. Gestion de la réception en back-up de l’office administrator
  5. Participation à la gestion de la vie du bureau

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