Paris Office - ASAP - Responsable Recrutement et administration du personnel
1- Recrutement/Intégration/Relations écoles 50%
a. Participation à l’élaboration de la stratégie recrutement et suivi du budget
b. Gérer et améliorer le process recrutement
i. Pré-sélection des candidats sur CV
ii. Sélectionner les chasseurs
iii. Programmation des entretiens
iv. Gestion de la base de recrutement WCN (fichier debrief, mise à jour…)
v. Offre candidat (courrier, déj motivation, …), convention de stage
vi. Analyses et actions pour atteindre nos objectifs de diversité/compétences
vii. Communication des mouvements de personnel aux personnes concernées
c. Responsable de la communication recrutement
i. Annonces sur notre site/ autres support
ii. Définir budget com
iii. Définir planning des évènements (forums/events/cours…)
iv. Analyse de l’impact de ces évènements
v. Organisation de ces évènements
vi. Améliorer notre communication pour atteindre nos objectifs de diversité
vii. Responsable d’alimenter nos sites partenaires (consultor, welcome to the jungle…)
viii. Responsable de nos supports de communication
ix. Réfléchir à la marque LEK
2- Administration du personnel/Paie 20%
- Faire le dossier du salarié papier et folder
i. DPAE
ii. Mutuelle
iii. Offres / Contrats / Conventions de stage
iv. Registre du personnel (noter arrivées et départ)
v. Organisation des visites médicales
2.Administratif (attestations diverses…)
3.Tickets restaurant
4.Paie
i. Rentrer les nouveaux
ii. Saisir les données variables (frais perso/TR/transports/augmentations/bonus/prime de vacances)
iii. Valider les paies
3- Legal/Office Management 30%
- Gestion de la DUP
- Veille droit du travail – relation syntec
- Gestion du process licenciement/prudhommes/contentieux/rupture conventionnelle
- Gestion de la réception en back-up de l’office administrator
- Participation à la gestion de la vie du bureau
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